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リプレイスの流れ
管理会社見直しのプロセス
STAGE1
理事会開催
- 管理会社変更の検討
【ポイント】
理事会議事録等の配付または掲示による広報を行い、意見を募集できる環境にすることをお勧めします。
STAGE2
見積り依頼
- 候補会社選定(2~3社程度)
- 業務仕様を統一し、見積書を依頼
※見積の依頼にあたっては、各種点検報告書一式の貸し出しが必要となります。
STAGE3
理事会にて比較検討
- 見積書の比較検討
- 候補会社よりプレゼンを受ける
- 理事会としての提案会社を決定
- 組合員向け説明会の開催
- 総会の議案を作成する
※変更に関する議案書素案の作成は、当社でお手伝いします。
STAGE4
総会開催
- 管理会社変更決議
- 管理委託契約の解約通知送付
※解約通知素案の作成・送付は、当社でお手伝いします。
STAGE5
管理会社変更手続き
- 管理費等口座振替手続き書類等の送付
- 名簿・緊急連絡先の整備
※管理費等口座振替を行う会社が変更となるため、全区分所有者より手続書類をご提出いただきます。
(引落し口座は自由に選べます)
STAGE6
旧管理会社との引継
- 旧管理会社よりの資料等引継ぎ
- 新規管理会社にて管理開始
【ポイント】
旧管理会社からの引継ぎは当社にて行います。