マンション管理、ビル管理のことなら株式会社リプレイス

リプレイスの流れ

STAGE1

理事会開催

  • 管理会社変更の検討

【ポイント】
理事会議事録等の配付または掲示による広報を行い、意見を募集できる環境にすることをお勧めします。

STAGE2

見積り依頼

  • 候補会社選定(2~3社程度)
  • 業務仕様を統一し、見積書を依頼

※見積の依頼にあたっては、各種点検報告書一式の貸し出しが必要となります。

STAGE3

理事会にて比較検討

  • 見積書の比較検討
  • 候補会社よりプレゼンを受ける
  • 理事会としての提案会社を決定
  • 組合員向け説明会の開催
  • 総会の議案を作成する

※変更に関する議案書素案の作成は、当社でお手伝いします。

STAGE4

総会開催

  • 管理会社変更決議
  • 管理委託契約の解約通知送付

※解約通知素案の作成・送付は、当社でお手伝いします。

STAGE5

管理会社変更手続き

  • 管理費等口座振替手続き書類等の送付
  • 名簿・緊急連絡先の整備

※管理費等口座振替を行う会社が変更となるため、全区分所有者より手続書類をご提出いただきます。
(引落し口座は自由に選べます)

STAGE6

旧管理会社との引継

  • 旧管理会社よりの資料等引継ぎ
  • 新規管理会社にて管理開始

【ポイント】
旧管理会社からの引継ぎは当社にて行います。

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