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管理会社見直しのチェックポイント
Check1月次の報告はされていますか（会計・管理運営・巡回報告等）
- 当社では、会計業務に関する報告は当然ですが、お客様からの問い合わせや理事会の協議事項、不具合箇所の写真を添付した巡回報告書を毎月理事長様へ提出します。
Check2懸案事項が溜まっていませんか
- 当社では、独自開発した業務管理システム「RIX」により、懸案事項を「管理組合様」に毎月報告書にて提出し、進捗を管理いただけるようにしています。
Check3理事会は定期的に開催されていますか
- 当社では、総会終了後の初回の理事会にて当期の事業計画や各種の懸案事項についてご確認いただいたうえで、理事会の開催スケジュールをご提案しています。
Check4理事会・総会の議事録素案は迅速に提出されていますか
- 当社では、理事会・総会の議事録素案を迅速に提出いたします。
Check5総会開催の遅延はありませんか
- 当社では、総会の開催は管理組合の運営方針を決定するため速やかに開催する必要があります。業務管理システム「RIX」によって、無理のない総会および理事会のスケジュール管理を行っています。
Check6ゴミ置場はきれいに保たれていますか
- ゴミ置場が不衛生な状態だと、害虫の発生が多くなります。当社では、定期的に注意喚起を行い、また必要に応じて駆除剤の設置等をご提案しています。
Check7共用部の電灯が切れたままになっていませんか
- 当社では、毎月の巡回ではもちろん、ご連絡をいただいた場合は当日または翌営業日中には交換を行っています。また、LED照明への変更も随時提案しています。
Check8長期修繕計画の見直しは定期的に行われていますか
- 通常5年ごとの見直しを行う会社が多い中、当社では資金計画を検討しやすくするために、3年ごとに見直しを行っております。
Check9各種修繕工事は適正な価格であることを確認されていますか
- 当社では工事を提案する場合、複数社より相見積を取得し適正な価格でご提案しています。また、ケースによっては理事会様に当社以外の会社からも相見積もりを取得していただくことをお勧めする場合もあります。
Check10支出削減の提案はされていますか（電気供給会社の変更・LED化・管理仕様の見直し）
- 電力供給会社の変更、照明のLED化、保険契約見直し、インターネット事業者変更等により、支出削減が可能な場合があります。当社では随時支出削減の提案を行っております。
Check11管理費等の未収金は放置されていませんか
- 管理費等の滞納は、時効が5年となっています。当社では、毎月の督促状況等について報告書を提出しております。 また、法的措置の実施（57条競売等）についても、顧問弁護士を通じ積極的に行っております。