マンション管理、ビル管理のことなら株式会社リプレイス

管理運営業務

多様な課題に取り組みながら、皆様に信頼されるパートナーとして 管理組合様の業務をサポートいたします。

入居者の皆様が安心してマンションライフを送れるように、また管理組合役員の方々が円滑に運営できるように、入居者の皆様から寄せられたご意見・ご要望を反映させながら、さまざまな要件や要因をもとに、適時、的確なご提案をさせていただきます。

総会議案等の作成にあたっては、円滑に議事を進行するため、理事会様の意向に合わせて作成いたします。

管理運営業務

主な業務内容

  • 管理組合運営補佐
  • 総会、理事会運営補佐
  • 年間事業計画策定
  • 防火管理業務補助
    (消防計画(案)作成、消防訓練実施補助)
  • 関係図書の保管更新
    (建築図面、管理規約原本、区分所有者名簿、各種契約書、議事録)

管理運営の仕組み

管理運営の仕組み

業務管理システム(RIX)

入居者様からいただくご依頼やお問い合わせ、各種点検における指摘事項、ご提案内容、理事会・総会での懸案事項等のすべてを業務管理システム(RIX)に入力し、進捗管理しています。
入力された情報は、社内で共有しており、入居者様からの問い合わせへの回答や業務報告書(マンスリーレポート)にその内容が反映されています。

業務報告書サンプル

定期作業等実施状況

定期作業等実施状況

管理事務処理状況

管理事務処理状況

維持修繕関係

維持修繕関係

運営・規則関係

運営・規則関係

資産関係

資産関係

長期懸案・その他

長期懸案・その他

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