管理組合の役員ってなにをするの?

管理組合の役員ってなにをするの?
マンションには、区分所有者全員で構成される「管理組合」があります。
その管理組合の運営を担うのが管理組合役員です。
「名前は聞くけど、正直よく分からない」
「負担が大きそうで不安…」
そんな声も多い役員の役割について、今回は分かりやすくご紹介します。
管理組合役員の基本的な役職
管理組合の役員は、一般的に以下のような役職で構成されています。
理事長
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管理組合の代表者
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総会や理事会の議長
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管理会社との窓口
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契約書への署名・押印
いわば管理組合の顔となる存在です。
副理事長
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理事長の補佐
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理事長不在時の代理対応
理事長一人に負担が集中しないよう支える重要な役割です。
理事
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理事会への出席
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議案の検討・審議
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建物や管理状況の確認
管理組合運営の中心メンバーとなります。
監事
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管理組合のお金や業務が適切に行われているかをチェック
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会計や運営の監査
不正やミスを防ぐためのチェック役です。
役員の主な仕事とは?
役員の仕事は、日常的に何か作業をするというよりも、
**「判断」と「確認」**が中心です。
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理事会への出席(数か月に1回程度が一般的)
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管理会社からの報告内容の確認
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工事や修繕の内容検討
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総会資料の確認
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住民からの意見の共有
実務の多くは管理会社が担うため、
役員がすべてを自分で行うわけではありません。
役員は必ずやらなければいけない?
多くのマンションでは、
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輪番制
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立候補制
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抽選制
などの方法で役員を選出しています。
「忙しい」「高齢」「体調面の不安」など、
やむを得ない事情がある場合は辞退や免除が認められるケースもありますので、
管理規約や理事会に相談することが大切です。
役員をやるメリットもあります
役員というと負担ばかりが注目されがちですが、
実はメリットも少なくありません。
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マンションの状況を正しく知ることができる
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修繕や管理費の使い道が理解できる
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管理会社と直接話ができる
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トラブルを未然に防ぎやすくなる
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自分の資産を守ることにつながる
「知らないまま任せきり」よりも、安心感が増すという声も多くあります。
まとめ:役員はマンションを守る大切な役割
管理組合役員は、
マンションという大切な資産を守り、
住民の安心・安全な暮らしを支える存在です。
すべてを一人で抱え込む必要はありません。
管理会社と協力しながら、
無理のない形で関わっていくことが重要です。
これから役員を担当される方も、
すでに役員を務めている方も、
少しでも不安が解消されれば幸いです。


